Slutregnskab og revision

Slutregnskab og revisorerklæring for projektet fremsendes til ELFORSK. Hvis ikke slutregnskab og revisorerklæring fremsendes sammen med den faglige slutrapport, skal det fremsendes senest 2 måneder efter projektets slutdato jf. kontrakt.

Slutregnskab
Slutregnskabet skal omfatte alle afholdte udgifter til projektet afholdt af alle projektdeltagere. Slutregnskabet omfatter både et samlet projektregnskab samt et regnskab for hver projektdeltager. Regnskabet skal både være underskrevet af den projektansvarlige og de projektdeltagende virksomheder.

Slutregnskabet udarbejdes i projektøkonomiskemaet, som er godkendt sammen med ansøgningen. Der kan ikke udbetales mere i støtte, end der er forbrugt, og som er angivet i budgettet og kontrakten. Se mere herom i regelsættet. 

Husk, at det samlede regnskab skal underskrives af den projektansvarlige og fremsendes i både Excel-format (*.xlsx) og som PDF.

Dokumentation for indkøbte apparater og andet udstyr og tjenesteydelser og udgiftsposten ”Andet” skal medsendes i form af betalte fakturaer, hvis beløbet overstiger 100.000 kr.

ELFORSK forbeholder sig ret til at få udleveret nødvendig dokumentation for de afholdte udgifter.

Dokumentation for timer og forbrug
For projektparter, som ikke er påkrævet revision, og som ikke er underlagt Rigsrevisionen, skal der fremsendes dokumentation for timeforbrug og forbrug på andre poster i form af timeregnskaber samt kopi af regningsbilag. Se mere herom i regelsættet.

Revision
Der er forskellige revisionsgrænser, afhængigt af hvilket regelsæt dit projekt hører under. Der findes 2 regelsæt - Et regelsæt dateret juli 2017 og et regelsæt dateret 2021. 

For hver enkelt projektdeltager, hvor der er krav om revision, skal slutregnskabet revideres i overensstemmelse med gældende regler for revision og revisionsinstruks. Se mere herom i det regelsæt, som projektet hører under.

Først slutfaktura, når regnskabet er godkendt
Når slutregnskabet er godkendt af ELFORSK, fremsendes en slutfaktura (uden moms) til faktura@greenpowerdenmark.dk

Herefter kan de sidste 10 % af bevillingen udbetales. Slutfakturaen skal stemme overens med betalingsanmodningen for sidste periode af projektet i forhold til projektøkonomiskemaet.

Kvittering fra ELFORSK
Som kvittering for, at materialet er gennemset af ELFORSK, fremsendes en mail til den projektansvarlige som kvittering på, at projektet er afsluttet både fagligt og økonomisk.